Deze checklist helpt je om overzicht te houden bij het aanvragen van residentie (residencia) in Spanje. De volgorde is belangrijk: sommige stappen bouwen direct voort op eerdere.
✅ Vooraf controleren
☐ Verblijf je (of ga je verblijven) langer dan 3 maanden in Spanje?
☐ Of blijf je meer dan 183 dagen per kalenderjaar in Spanje?
☐ Wordt Spanje jouw hoofdverblijf of werkland?
➡️ Als één van deze punten geldt, is residentie aanvragen verplicht.
1️⃣ NIE‑nummer geregeld
☐ Je beschikt over een NIE‑nummer (Número de Identidad de Extranjero)
Het NIE‑nummer is de administratieve basis voor vrijwel alles in Spanje en is noodzakelijk voor residentie.
Heb je al een NIE? Dan kun je deze stap overslaan.
2️⃣ Inschrijving bij de gemeente (empadronamiento)
☐ Ingeschreven bij de Ayuntamiento (gemeente) waar je woont
☐ Bewijs van adres (koopakte, huurcontract of verklaring eigenaar)
Het empadronamiento toont aan waar je woont en wordt vrijwel altijd gevraagd bij de residentieaanvraag.
3️⃣ Bewijs van inkomen of bestaansmiddelen
Afhankelijk van je situatie:
Werkend in Spanje
☐ Arbeidscontract óf
☐ Inschrijving als zelfstandige / ondernemer
Niet‑werkend (bijvoorbeeld gepensioneerd)
☐ Pensioenoverzicht of
☐ Bankafschriften waaruit voldoende middelen blijken
Spanje verlangt dat je kunt aantonen dat je jezelf kunt onderhouden. Richtbedragen verschillen per regio en situatie.
4️⃣ Zorgverzekering geregeld
☐ Bewijs van Spaanse zorgverzekering
☐ Óf formulier S1 / E121 (voor gepensioneerden)
☐ Óf particuliere verzekering met volledige dekking
Zonder zorgverzekering wordt residentie meestal niet toegekend.
5️⃣ Benodigde formulieren
☐ Modelo EX‑18 (aanvraag residentie EU‑burger)
☐ Modelo 790 / código 012 (legesbetaling)
☐ Leges betaald bij Spaanse bank
☐ Betalingsbewijs bijgevoegd
Zonder betalingsbewijs word je bij het loket vaak teruggestuurd.
6️⃣ Afspraak bij Policía Nacional / Extranjería
☐ Online cita previa gemaakt
☐ Afspraak bij Oficina de Extranjería of politiebureau
☐ Alle documenten in origineel + kopieën mee
In veel regio’s zijn wachttijden. Begin hier tijdig mee.
7️⃣ Residentiebewijs ontvangen
☐ Ontvangst van het Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión
☐ Controleer gegevens op juistheid
☐ Bewaar het document altijd samen met je ID/paspoort
Dit groene EU‑certificaat is jouw officiële bewijs van residentie.
8️⃣ Na registratie (niet vergeten)
☐ Fiscale positie controleren (183‑dagenregel)
☐ Uitschrijving in NL/BE indien van toepassing
☐ Huisarts of zorgcentrum inschrijven
☐ Bank en verzekeringen informeren
⚠️ Veelgemaakte valkuilen
- Alleen een NIE hebben en denken dat je resident bent
- Te laat starten door lange wachttijden
- Geen volledige zorgverzekering
- Onvoldoende inkomensbewijs
- Denken dat 183 dagen “te omzeilen” zijn door kort weg te gaan
Verdieping & begeleiding
Voor sommige situaties (ondernemers, digitale nomaden, samengestelde inkomens) is het verstandig om emigratie‑ of fiscale begeleidingte overwegen.
Gratis download: checklist voor het aanvragen van residentie in Spanje (PDF)